Guía independiente sobre impresión y escaneo en casa. No vendemos equipos ni consumibles ni hacemos reparaciones; no tenemos relación con el sitio anterior de este dominio.
Seguridad
Una impresora en red es un pequeño ordenador con su memoria, sus ajustes y una contraseña de la que todo el mundo se olvida el día de la compra. Y el escáner es un aparato por el que pasan DNI, contratos e informes médicos. No hay nada que temer si tienes presentes unas cuantas reglas sencillas y no dejas las puertas abiertas.
La contraseña de fábrica la conoce cualquiera que sepa leer un manual, incluidos los que no has invitado a tu red.
Cómo funciona esta sección: describimos los riesgos típicos en términos generales. Los ajustes de seguridad concretos se llaman y se ven de forma distinta en cada equipo, así que búscalos en el manual de tu impresora y en la sección de soporte de la web oficial del fabricante.
Situaciones que se dan en casas normales más a menudo de lo que se suele pensar.
Muchas impresoras en red tienen una página de ajustes protegida por una contraseña que es igual para toda una serie o que viene impresa en una pegatina. Cámbiala por una tuya nada más conectarla y apúntala donde guardes el resto de contraseñas.
Los fabricantes publican actualizaciones del firmware que corrigen vulnerabilidades y errores. Comprueba si hay alguna en los ajustes del equipo o en la web oficial del fabricante e instálala siguiendo el manual.
La impresora de casa no tiene por qué verse desde internet. No actives las funciones de acceso remoto si no las necesitas y no abras puertos hacia ella en el router porque te lo haya aconsejado un desconocido.
Un DNI escaneado que se queda en una carpeta compartida de la red o en el ordenador familiar lo ve cualquiera que tenga acceso. Guarda esos archivos aparte y borra los que no necesites, vaciando también la papelera.
El último escaneo se queda a menudo bajo la tapa, y lo impreso, en la bandeja de salida. En casa es una tontería, pero en una impresora compartida de la comunidad, la oficina o la copistería ya es una fuga de datos.
Los equipos multifunción guardan los ajustes de red y algunos, también copias de los trabajos. Antes de venderlo o llevarlo a reciclar, restablece los ajustes de fábrica según el manual y borra los datos guardados.
Los cartuchos usados y las impresoras que ya no funcionan no van a la basura de casa. Infórmate de dónde recogen estos residuos en tu municipio: a veces es un punto limpio, a veces una tienda de electrónica o un programa de devolución del propio fabricante.
Antes de deshacerte del equipo, saca el papel y los consumibles, restablece los ajustes y borra los datos guardados. Guarda los cartuchos gastados en una bolsa para que la tinta o el tóner no lo manchen todo.
Aquí la seguridad se construye con hábitos aburridos: contraseña nueva, firmware al día, acceso exterior cerrado y orden en la carpeta de escaneos. Cada uno lleva un minuto, y juntos te ahorran la mayoría de los disgustos.
Guías prácticas: conectar la impresora, imprimir desde el móvil, ahorrar tinta y escanear un montón de hojas en un solo archivo. Aquí también está el catálogo de artículos.
Lo que conviene tener junto a la impresora: papel adecuado de repuesto, un paño suave, un sitio para los cartuchos, una regleta con interruptor y una carpeta para los escaneos.
Qué hacer si el papel se atasca, salen rayas en las hojas, la impresora aparece «sin conexión», la cola de impresión se bloquea o el escaneo sale oscuro.
Glosario de la impresión en casa: controlador, cola de impresión, cartucho, tóner, cabezal de impresión, alimentador automático y reconocimiento de texto.
Respuestas sobre la guía, sobre la impresión del día a día en casa y sobre cómo escanear documentos y guardar los escaneos con datos personales.
Los consejos están redactados en términos generales y reflejan lo que la redacción sabía en la fecha de redacción. Cada impresora y cada escáner funcionan a su manera, y los menús y los nombres de las funciones también cambian, así que el documento de referencia sigue siendo el manual de tu equipo. Si dice algo distinto de lo que decimos nosotros, hazle caso al manual.