Unabhängiger Ratgeber zum Drucken und Scannen zu Hause. Wir verkaufen weder Geräte noch Verbrauchsmaterial und reparieren nichts; keine Verbindung zur früheren Website unter dieser Domain.
Sicherheit
Ein Drucker im Netzwerk ist ein kleiner Computer mit eigenem Speicher, eigenen Einstellungen und einem Passwort, das am Tag des Kaufs alle vergessen. Und ein Scanner ist ein Gerät, durch das Ausweise, Verträge und ärztliche Bescheinigungen wandern. Das ist kein Grund zur Sorge, solange Sie ein paar einfache Regeln im Kopf behalten und keine Türen offen stehen lassen.
Das Standardpasswort kennt jeder, der Anleitungen lesen kann – auch diejenigen, die Sie nie in Ihr Netz eingeladen haben.
So ist dieser Bereich aufgebaut: Wir beschreiben typische Risiken in allgemeinen Worten. Die konkreten Sicherheitseinstellungen heißen und sehen je nach Gerät unterschiedlich aus, suchen Sie sie deshalb in der Anleitung Ihres Druckers und im Supportbereich auf der offiziellen Website des Herstellers.
Situationen, die in ganz normalen Haushalten häufiger vorkommen, als man meinen würde.
Viele Netzwerkdrucker haben eine Einstellungsseite, die mit einem Passwort geschützt ist, das für eine ganze Baureihe gleich ist oder auf einem Aufkleber steht. Ändern Sie es gleich nach dem Anschluss in ein eigenes und notieren Sie es dort, wo Sie auch Ihre übrigen Passwörter aufbewahren.
Hersteller veröffentlichen Firmware-Updates, die Sicherheitslücken schließen und Fehler beheben. Prüfen Sie in den Geräteeinstellungen oder auf der offiziellen Website des Herstellers, ob Updates verfügbar sind, und installieren Sie sie laut Anleitung.
Ein Drucker für zu Hause muss aus dem Internet nicht sichtbar sein. Aktivieren Sie keine Fernzugriffsfunktionen, die Sie nicht brauchen, und richten Sie auf fremden Rat hin keine Portweiterleitungen zum Drucker im Router ein.
Ein gescannter Personalausweis in einem geteilten Netzwerkordner oder auf dem Familiencomputer ist für alle sichtbar, die Zugriff haben. Bewahren Sie solche Dateien getrennt auf und löschen Sie nicht mehr benötigte – einschließlich des Papierkorbs.
Der letzte Scan bleibt oft unter dem Deckel liegen, der Ausdruck im Ausgabefach. Zu Hause ist das eine Kleinigkeit, an einem gemeinsam genutzten Drucker im Mehrfamilienhaus, im Büro oder im Copyshop aber bereits ein Datenleck.
Multifunktionsgeräte speichern Netzwerkeinstellungen, manche auch Kopien von Aufträgen. Setzen Sie das Gerät vor dem Verkauf oder der Entsorgung laut Anleitung auf die Werkseinstellungen zurück und löschen Sie gespeicherte Daten.
Verbrauchte Patronen und ausgediente Drucker gehören nicht in den Hausmüll. Erkundigen Sie sich, wo solche Abfälle in Ihrer Gemeinde angenommen werden: mal beim Wertstoffhof oder an Sammelstellen für Elektrogeräte, mal im Elektrofachhandel oder über Rücknahmeprogramme der Hersteller.
Bevor Sie ein Gerät weitergeben, entnehmen Sie Papier und Verbrauchsmaterial, setzen Sie die Einstellungen zurück und löschen Sie gespeicherte Daten. Verbrauchte Patronen bewahren Sie in einem Beutel auf, damit Tinte oder Toner nicht alles ringsum verschmutzen.
Sicherheit besteht hier aus langweiligen Gewohnheiten: ein neues Passwort, aktuelle Firmware, kein Zugriff von außen und Ordnung im Scan-Ordner. Jede davon kostet eine Minute, zusammen ersparen sie Ihnen die meisten Unannehmlichkeiten.
Praktische Anleitungen: Drucker anschließen, vom Smartphone drucken, Tinte sparen und einen Stapel Blätter in eine Datei scannen. Hier finden Sie auch den Beitragskatalog.
Was neben dem Drucker nützlich ist: ein Vorrat an passendem Papier, ein weiches Tuch, ein Platz für Patronen, eine schaltbare Steckdosenleiste und ein Ordner für Scans.
Was tun, wenn Papier klemmt, Streifen auf dem Ausdruck sind, der Drucker „offline“ meldet, die Druckwarteschlange hängt oder der Scan zu dunkel wird.
Begriffe rund ums Drucken zu Hause: Treiber, Druckwarteschlange, Patrone, Toner, Druckkopf, automatischer Vorlageneinzug und Texterkennung.
Antworten zum Ratgeber, zum alltäglichen Drucken zu Hause und dazu, wie Sie Dokumente scannen und Scans mit persönlichen Daten aufbewahren.
Unsere Tipps sind allgemein gehalten und geben den Kenntnisstand der Redaktion zum angegebenen Datum wieder. Drucker und Scanner sind unterschiedlich aufgebaut, auch Menüs und Funktionsnamen weichen voneinander ab. Maßgeblich bleibt deshalb die Anleitung Ihres Geräts. Wenn sie etwas anderes sagt als wir, halten Sie sich an die Anleitung.