Glosario
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Los manuales de las impresoras están escritos como si el lector ya lo supiera todo: «realice la alineación del cabezal», «compruebe el alimentador automático», «actualice el firmware». Aquí explicamos brevemente esas palabras en un idioma de andar por casa, para que el manual deje de parecer un conjuro y los mensajes de la pantalla de la impresora, reproches personales.
No hace falta saber qué es un inyector, pero se agradece entender qué es lo que se ha secado ahí dentro.
Cómo funciona esta sección: las definiciones son breves y sin cifras. Los términos están agrupados por temas: el equipo y sus partes, impresión y consumibles, programas y archivos. Los significados exactos y los nombres de las funciones de tu modelo están en su manual.
El equipo y sus partes
- Equipo multifunción
- Impresora, escáner y fotocopiadora en un solo aparato. Es práctico cuando hay poco espacio y necesitas las tres funciones; la pega es que la avería de una parte a veces impide que funcionen las demás.
- Cabezal de impresión
- Pieza de la impresora de inyección que deposita la tinta en el papel a través de muchísimos orificios diminutos, llamados inyectores. Si la tinta se seca, aparecen rayas y huecos en lo impreso; suele ayudar la limpieza desde el menú del equipo.
- Alimentador automático
- Bandeja en la parte superior del escáner que va pasando las hojas de una en una. Permite escanear un montón de páginas sin tener que colocar cada una en el cristal. No le gustan los clips, las esquinas dobladas ni las pegatinas.
- Firmware
- El programa interno de la propia impresora, que controla su funcionamiento, la red y la seguridad. Los fabricantes publican actualizaciones; conviene instalarlas siguiendo el manual y solo desde fuentes oficiales.
Impresión y consumibles
- Cartucho
- Depósito recambiable con tinta o tóner. En las impresoras de inyección suele haber uno por color; en las láser, un único bloque grande. Los hay originales, del fabricante del equipo, y compatibles, de otros fabricantes.
- Tóner
- Polvo seco y fino con el que imprimen las impresoras láser. Se transfiere al papel y se fija con calor, por eso la hoja recién salida de una láser a veces está caliente. El tóner derramado no se sopla ni se aspira con un aspirador normal.
- Resolución de impresión
- Lo pequeños que son los puntos con los que el equipo forma la imagen. Cuanto mayor es la resolución, más nítidos salen los detalles finos, pero más tarda la impresión y más tinta gasta. Para documentos de texto suele bastar el modo estándar.
- Impresión a doble cara
- Imprimir por las dos caras de la hoja. El equipo puede dar la vuelta al papel solo, si tiene el mecanismo para ello, o pedirte que gires el montón a mano. Ahorra papel y espacio en la carpeta.
Programas y archivos
- Controlador
- Programa que le explica al ordenador cómo comunicarse con una impresora o un escáner concretos. Solo hay que descargarlo de la web oficial del fabricante de tu equipo, eligiendo tu modelo y tu sistema operativo.
- Cola de impresión
- Lista de trabajos que esperan a enviarse a la impresora. Si uno se atasca, los demás se quedan esperando detrás. Puedes abrir la cola en el ordenador y cancelar lo que sobre.
- Reconocimiento de texto
- Función que convierte la imagen escaneada en texto que se puede seleccionar, buscar o copiar. Funciona mejor con escaneos nítidos y líneas rectas; conviene repasar el resultado.
- Formato de documento para compartir
- Formato de archivo muy extendido que se ve igual en cualquier ordenador y móvil. Es práctico para guardar escaneos de documentos, también los de varias páginas, y enviarlos en un solo archivo.
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- Comparativas
En qué se diferencian la impresora de inyección, la láser y la multifunción, los consumibles originales y los compatibles, y el escáner frente a la cámara del móvil.
- Guías
Guías prácticas: conectar la impresora, imprimir desde el móvil, ahorrar tinta y escanear un montón de hojas en un solo archivo. Aquí también está el catálogo de artículos.
- Problemas
Qué hacer si el papel se atasca, salen rayas en las hojas, la impresora aparece «sin conexión», la cola de impresión se bloquea o el escaneo sale oscuro.
- Herramientas
Lo que conviene tener junto a la impresora: papel adecuado de repuesto, un paño suave, un sitio para los cartuchos, una regleta con interruptor y una carpeta para los escaneos.
- Preguntas
Respuestas sobre la guía, sobre la impresión del día a día en casa y sobre cómo escanear documentos y guardar los escaneos con datos personales.
Fuentes
- Manuales de los fabricantes de impresoras y escáneres (en términos generales)
- Recomendaciones de seguridad para dispositivos domésticos conectados a la red (en términos generales)
- Material editorial de la guía Ksvsoft
Los consejos están redactados en términos generales y reflejan lo que la redacción sabía en la fecha de redacción. Cada impresora y cada escáner funcionan a su manera, y los menús y los nombres de las funciones también cambian, así que el documento de referencia sigue siendo el manual de tu equipo. Si dice algo distinto de lo que decimos nosotros, hazle caso al manual.